Investir esforços na gestão de transporte fretado é fundamental para a sua empresa aproveitar os benefícios dessa solução de mobilidade.
Segundo dados do IBGE, mais de 10 milhões de pessoas trabalham fora do município onde moram, sendo que 7 milhões levam mais de uma hora no trajeto entre casa e trabalho.
Diante desse cenário, o transporte fretado se tornou uma ótima alternativa para melhorar a qualidade de vida dos colaboradores.
Mas, se a empresa não se preocupa em fazer o gerenciamento adequado, a queda na eficiência do transporte fretado e o desperdício de recursos passam a fazer parte da sua realidade.
Portanto, continue lendo para entender o que é uma boa gestão de transporte e a importância dela para a empresa!
O que é gestão de transporte por fretamento?
Fazer a gestão de transporte fretado é muito mais do que apenas disponibilizar os veículos para os colaboradores. Mesmo quando o serviço é terceirizado, o RH da empresa precisa estar no controle e ter acesso a informações importantes sobre os veículos, passageiros, rotas, entre outras.
A partir disso, é possível otimizar o fretado com a ajuda de recursos tecnológicos para, por exemplo:
- mapear os endereços dos colaboradores;
- fazer a roteirização das linhas de fretado;
- controlar o cadastro de funcionários;
- monitorar os trajetos dos veículos;
- acessar a ocupação de assentos.
Por que ela é tão importante para a sua empresa?
Assim como outros departamentos, o RH precisa se apropriar da tecnologia para otimizar o seu trabalho. Ao eliminar os processos manuais, é possível acabar com diversas deficiências na gestão do transporte.
Isso porque a automação ajuda a coletar dados mais precisos, economizar tempo e aumentar a eficiência do fretado. Dessa forma, permite acabar com gargalos, como:
- veículos com excesso de passageiros ou espaços vagos;
- desencontros nos pontos de embarque e desembarque;
- uso do fretado por pessoas não autorizadas;
- atrasos causados por rotas erradas.
Afinal de contas, o propósito da contratação do serviço de fretado é evitar os atrasos, reduzir os gastos com o benefício de transporte e trazer mais conforto para os deslocamentos dos funcionários.
É por isso que a gestão de transporte fretado é fundamental. Do contrário, a empresa acaba tendo que lidar com custos desnecessários e dores de cabeça que poderiam ser evitadas.
Mas também vale a pena ressaltar que nada disso funciona se a empresa não reconhecer a urgência dessas mudanças. Afinal, muitos gestores ainda não entendem que o fretamento demanda uma gestão especial.
Portanto, é preciso fomentar a importância dessas adequações para garantir a eficiência do transporte e permitir que ele contribua com a produtividade dos funcionários.
Quanto custa uma má gestão de transporte de fretamento?
Fique sabendo que uma gestão de transporte fretado inadequada pode custar caro para a empresa. Em vez de reduzir custos, ela acaba não aproveitando o que está sendo investido.
Se você colocar na ponta do lápis apenas os gastos ligados aos assentos vazios e ao tempo que poderia ser poupado com a otimização das rotas, vai perceber que o valor pode ser alto.
Entretanto, também é preciso levar em conta os custos menos evidentes.
Ao fazer os processos manuais, sem o apoio da tecnologia, a equipe de RH acaba gastando um tempo valioso com atividades operacionais. Esse tempo poderia ser melhor aproveitado em tarefas mais estratégicas.
Sendo assim, é preciso investir na gestão de transporte fretado para evitar prejuízos. E, claro, tirar o máximo de proveito do que ele pode oferecer.
Quer se aprofundar no assunto? Descubra como deixar as linhas de fretado mais inteligentes!